Purchasing staff atau staf pembelian merupakan profesi yang penting dalam setiap perusahaan. Tugas utama purchasing staff adalah mengelola proses pembelian bahan atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan karir dalam profesi purchasing staff.
Tugas Purchasing Staff
Tugas utama purchasing staff adalah mengelola proses pembelian bahan atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Tugas ini meliputi:
- Mencari dan memilih pemasok yang tepat
- Mengajukan permintaan pembelian
- Mengadakan negosiasi dengan pemasok
- Mengawasi pengiriman dan penerimaan barang atau jasa
- Mengelola administrasi pembelian
Seorang purchasing staff juga harus mampu memahami kebutuhan perusahaan dan memastikan kebutuhan tersebut terpenuhi dengan biaya yang efisien dan dalam waktu yang tepat.
Tanggung Jawab Purchasing Staff
Seorang purchasing staff memiliki banyak tanggung jawab dalam pekerjaannya. Beberapa tanggung jawab purchasing staff meliputi:
- Menjalin hubungan baik dengan pemasok
- Mendapatkan harga yang terbaik untuk barang atau jasa yang dibeli
- Mengoptimalkan anggaran pembelian
- Menghindari kesalahan pengiriman atau penerimaan barang
- Melakukan negosiasi dengan pemasok
- Melakukan riset pasar untuk mengetahui harga dan kualitas barang atau jasa
- Melakukan analisis risiko dalam pembelian
Seorang purchasing staff juga harus mengelola administrasi pembelian dengan baik. Hal ini termasuk membuat laporan pembelian, mengelola faktur, dan memastikan bahwa semua dokumen terkait dengan pembelian tersimpan dengan baik.
Kualifikasi Purchasing Staff
Untuk menjadi seorang purchasing staff, seseorang harus memenuhi beberapa kualifikasi. Beberapa kualifikasi tersebut meliputi:
- Memiliki gelar sarjana di bidang terkait
- Menguasai bahasa Inggris secara baik
- Mampu bekerja dalam tim
- Mampu melakukan negosiasi dengan baik
- Mampu mengelola waktu dengan baik
- Mampu mengelola stres dengan baik
- Mampu berkomunikasi dengan baik
Selain itu, seorang purchasing staff juga harus memiliki pengetahuan yang baik tentang produk atau jasa yang dibeli serta kemampuan analisis pasar untuk memastikan bahwa harga yang ditawarkan oleh pemasok adalah wajar.
Karir Purchasing Staff
Purchasing staff dapat mengembangkan karirnya dalam beberapa cara. Beberapa karir yang dapat ditempuh oleh purchasing staff meliputi:
- Purchasing supervisor
- Purchasing manager
- Purchasing director
- Supply chain manager
- Procurement manager
Seorang purchasing staff dapat mengembangkan karirnya dengan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan yang dimilikinya serta memperoleh sertifikasi yang relevan. Sertifikasi seperti Certified Professional in Supply Management (CPSM) dapat membantu purchasing staff untuk meningkatkan kredibilitas dan kemampuan dalam pekerjaannya.
Kesimpulan
Purchasing staff memiliki peran yang penting dalam setiap perusahaan. Tugas utama purchasing staff adalah mengelola proses pembelian bahan atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Seorang purchasing staff juga memiliki tanggung jawab yang besar dalam pekerjaannya, termasuk menjalin hubungan baik dengan pemasok, mendapatkan harga yang terbaik, dan mengelola anggaran pembelian. Untuk menjadi seorang purchasing staff, seseorang harus memenuhi beberapa kualifikasi, termasuk memiliki gelar sarjana di bidang terkait dan mampu melakukan negosiasi dengan baik. Purchasing staff dapat mengembangkan karirnya dalam beberapa cara dengan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan yang dimilikinya serta memperoleh sertifikasi yang relevan.
