Surat dispensasi kuliah adalah surat yang dibutuhkan mahasiswa jika ingin mengajukan izin untuk tidak mengikuti kuliah dalam waktu tertentu. Hal ini biasanya dilakukan oleh mahasiswa yang memiliki kepentingan di luar kampus seperti acara keluarga, penyakit, atau kegiatan lain yang memaksa untuk tidak hadir di kampus.
Bagaimana Membuat Surat Dispensasi Kuliah?
Untuk membuat surat dispensasi kuliah, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah contoh surat dispensasi kuliah yang bisa dijadikan referensi:
Kepada Yth,
Dekan Fakultas Teknik
Universitas ABC
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad
NIM : 123456789
Program Studi : Teknik Informatika
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kuliah pada:
Hari/Tanggal : Senin, 1 Januari 2022
Mata Kuliah : Pemrograman Web
Dosen Pengampu : Budi
Alasan saya tidak dapat mengikuti kuliah pada waktu tersebut adalah karena ada acara keluarga yang tidak bisa saya tinggalkan. Saya berharap agar permohonan saya dapat dipertimbangkan dan saya diizinkan untuk mengikuti kuliah dengan cara mengumpulkan tugas-tugas yang diberikan oleh dosen pengampu.
Demikian surat dispensasi kuliah ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon untuk dapat dipertimbangkan sebaik-baiknya. Terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ahmad
Cara Mengajukan Surat Dispensasi Kuliah
Untuk mengajukan surat dispensasi kuliah, mahasiswa harus mengikuti beberapa langkah berikut:
1. Mencari tahu aturan dispensasi kuliah yang berlaku di kampus masing-masing.
2. Menyiapkan surat dispensasi kuliah yang memenuhi standar yang telah ditentukan.
3. Mengajukan surat dispensasi kuliah kepada dosen pengampu atau pihak fakultas.
4. Menunggu persetujuan dari pihak yang berwenang.
5. Jika surat dispensasi kuliah disetujui, maka mahasiswa harus menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh dosen pengampu.
Manfaat Surat Dispensasi Kuliah
Surat dispensasi kuliah memiliki beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh mahasiswa. Berikut adalah beberapa manfaat dari surat dispensasi kuliah:
1. Memperlihatkan kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti aturan yang berlaku di kampus.
2. Menjaga hubungan antara mahasiswa dan dosen pengampu.
3. Menjaga kesehatan dan kebugaran mahasiswa dengan memberikan waktu istirahat yang cukup.
4. Menghindari absen kuliah yang berlebihan dan mempengaruhi nilai akhir mahasiswa.
Kesimpulan
Surat dispensasi kuliah adalah surat yang dibutuhkan oleh mahasiswa jika ingin mengajukan izin untuk tidak mengikuti kuliah dalam waktu tertentu. Mahasiswa harus mengikuti aturan yang berlaku di kampus dan menyiapkan surat dispensasi kuliah yang memenuhi standar yang telah ditentukan. Surat dispensasi kuliah memiliki beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh mahasiswa seperti memperlihatkan kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti aturan yang berlaku di kampus dan menjaga kesehatan dan kebugaran mahasiswa. Dengan demikian, mahasiswa harus memahami pentingnya surat dispensasi kuliah dan mengajukan izin jika memang diperlukan.
