Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu harus memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk membantu mengatur dan menjalankan operasi harian kantor. Berikut adalah beberapa skill yang harus kamu miliki:
1. Komunikasi yang Baik
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan rekan kerja dan pelanggan. Skill komunikasi yang baik akan membantumu dalam menjalankan tugas seperti menerima panggilan telepon, menjawab email, dan berbicara dengan tamu.
2. Kemampuan Mengorganisir
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat mengorganisir dokumen, jadwal kerja, dan tugas-tugas penting lainnya. Kemampuan mengorganisir yang baik akan membantumu dalam menjalankan tugas dengan efektif dan efisien.
3. Kemampuan Mengoperasikan Komputer
Seorang staff administrasi perkantoran harus memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dengan baik. Kamu harus memahami penggunaan program seperti Microsoft Office, email, dan program lainnya yang relevan dengan pekerjaanmu.
4. Kemampuan Menyelesaikan Tugas dengan Cepat dan Tepat
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menyelesaikan tugas dengan cepat dan tepat. Kamu harus dapat mengatur prioritas tugas dan menyelesaikan tugas-tugas penting dengan segera.
5. Kemampuan Kerjasama dalam Tim
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu harus dapat bekerja dalam tim. Kamu akan bekerja dengan rekan kerja dan tim untuk menyelesaikan tugas-tugas dan proyek-proyek yang penting.
6. Kemampuan Multitasking
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat melakukan beberapa tugas sekaligus. Kemampuan multitasking yang baik akan membantumu dalam menjalankan tugas dengan efektif dan efisien.
7. Kemampuan Menyelesaikan Konflik
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menyelesaikan konflik dengan baik. Kamu akan menghadapi konflik dengan rekan kerja atau pelanggan, dan kamu harus dapat menyelesaikannya dengan cara yang baik dan profesional.
8. Kemampuan Menjaga Kerahasiaan
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu akan mengakses informasi rahasia dan penting. Kamu harus dapat menjaga kerahasiaan informasi dan tidak membocorkannya kepada pihak lain.
9. Kemampuan Berpikir Kritis
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat berpikir kritis. Kamu harus dapat mengevaluasi informasi dan membuat keputusan yang tepat untuk kepentingan kantor.
10. Kemampuan Menjaga Ketenangan
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menjaga ketenangan dalam situasi yang sulit. Kamu akan menghadapi situasi yang tidak terduga, dan kamu harus dapat menjaga ketenangan dan menyelesaikan masalah dengan baik.
11. Kemampuan Menjaga Kepatuhan
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu harus dapat menjaga kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur kantor. Kamu harus memahami aturan dan kebijakan kantor, dan menjalankannya dengan baik.
12. Kemampuan Beradaptasi dengan Perubahan
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat beradaptasi dengan perubahan. Kamu akan menghadapi perubahan dalam tugas dan operasi kantor, dan kamu harus dapat menyesuaikan diri dengan cepat.
13. Kemampuan Menyelesaikan Masalah
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menyelesaikan masalah dengan baik. Kamu akan menghadapi masalah dalam tugas dan operasi kantor, dan kamu harus dapat menyelesaikannya dengan baik.
14. Kemampuan Mengelola Stres
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu akan menghadapi stres dalam tugas dan operasi kantor. Kamu harus dapat mengelola stres dengan baik agar dapat menjalankan tugas dengan efektif dan efisien.
15. Kemampuan Menjaga Fokus
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menjaga fokus dalam menjalankan tugas. Kamu akan menghadapi banyak tugas dan gangguan saat menjalankan tugas, dan kamu harus dapat menjaga fokus untuk menyelesaikan tugas dengan baik.
16. Kemampuan Menjaga Keteraturan
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menjaga keteraturan dalam tugas dan operasi kantor. Kamu harus dapat menjaga jadwal kerja, mengorganisir dokumen, dan menjaga ruangan kantor tetap rapi dan bersih.
17. Kemampuan Menjaga Profesionalisme
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu harus dapat menjaga profesionalisme dalam bekerja. Kamu harus dapat menjaga etika kerja, berpakaian dengan pantas, dan menghadapi situasi sulit dengan tenang dan profesional.
18. Kemampuan Menyampaikan Informasi dengan Jelas
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menyampaikan informasi dengan jelas. Kamu harus dapat menjelaskan informasi kepada rekan kerja atau pelanggan dengan baik dan mudah dipahami.
19. Kemampuan Menjaga Hubungan Baik dengan Pelanggan
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu harus dapat menjaga hubungan baik dengan pelanggan. Kamu akan berinteraksi dengan pelanggan secara langsung atau tidak langsung, dan kamu harus dapat menjaga hubungan baik untuk meningkatkan citra kantor.
20. Kemampuan Menjaga Hubungan Baik dengan Rekan Kerja
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menjaga hubungan baik dengan rekan kerja. Kamu akan bekerja dengan rekan kerja secara langsung atau tidak langsung, dan kamu harus dapat menjaga hubungan baik untuk meningkatkan efektivitas kerja.
21. Kemampuan Mengatur Waktu
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat mengatur waktu dengan baik. Kamu harus dapat mengatur jadwal kerja, menyelesaikan tugas-tugas penting dengan segera, dan memprioritaskan tugas-tugas yang paling penting.
22. Kemampuan Menghadapi Tekanan
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu akan menghadapi tekanan dalam tugas dan operasi kantor. Kamu harus dapat menghadapi tekanan dengan baik dan menyelesaikan tugas dengan efektif dan efisien.
23. Kemampuan Menjaga Motivasi
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menjaga motivasi dalam bekerja. Kamu harus dapat menjaga semangat dan antusiasme dalam menjalankan tugas, bahkan saat menghadapi situasi yang sulit.
24. Kemampuan Menerima Kritik
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu harus dapat menerima kritik dengan baik. Kamu akan menerima umpan balik dari rekan kerja atau pelanggan, dan kamu harus dapat menerima kritik dengan baik dan mengambil tindakan yang diperlukan.
25. Kemampuan Mengembangkan Diri
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat mengembangkan diri untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan kerja. Kamu harus dapat mempelajari hal-hal baru, mengikuti pelatihan, dan meningkatkan keterampilan untuk meningkatkan efektivitas kerja.
26. Kemampuan Mengatur Keuangan
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu harus dapat mengatur keuangan kantor dengan baik. Kamu harus memahami pengelolaan keuangan kantor, seperti membuat laporan keuangan, mengatur anggaran, dan mengelola kas kantor.
27. Kemampuan Menjaga Keamanan
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menjaga keamanan kantor. Kamu harus memahami kebijakan keamanan kantor, menjaga privasi dokumen dan informasi, dan mengatasi situasi yang tidak aman.
28. Kemampuan Menjaga Kesehatan
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu harus dapat menjaga kesehatan dalam bekerja. Kamu harus dapat menjaga postur tubuh yang baik, beristirahat dengan cukup, dan menjaga kesehatan mental untuk meningkatkan efektivitas kerja.
29. Kemampuan Menjaga Etika Kerja
Seorang staff administrasi perkantoran harus dapat menjaga etika kerja dalam bekerja. Kamu harus dapat menghindari konflik kepentingan, menjaga kerahasiaan informasi, dan bertindak dengan jujur dan terhormat dalam menjalankan tugas.
30. Kemampuan Menjaga Produktivitas
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu harus dapat menjaga produktivitas dalam bekerja. Kamu harus dapat menyelesaikan tugas dengan cepat dan tepat, menghindari tugas yang tidak penting, dan menjaga fokus untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Kesimpulan
Sebagai seorang staff administrasi perkantoran, kamu harus memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk membantu mengatur dan menjalankan operasi harian kantor dengan baik. Skill yang dibutuhkan antara lain kemampuan komunikasi yang baik, mengorganisir, mengoperasikan komputer, menyelesaikan tugas dengan cepat dan tepat, kerjasama dalam tim, multitasking, menyelesaikan konflik, menjaga kerahasiaan, berpikir kritis, menjaga ketenangan, menjaga kepatuhan, beradaptasi dengan perubahan, menyelesaikan masalah, mengelola stres, menjaga fokus, menjaga keteraturan, menjaga profesionalisme, menyampaikan informasi dengan jelas, menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan rekan kerja, mengatur waktu, menghadapi tekanan, menjaga motivasi, menerima kritik, mengembangkan diri, mengatur keuangan, menjaga keamanan, menjaga kesehatan, menjaga etika kerja, dan menjaga produktivitas.
