Sistem informasi akuntansi keuangan (SIAK) merupakan salah satu sistem informasi yang digunakan dalam melakukan pengolahan data keuangan dan akuntansi di suatu perusahaan. SIAK bertujuan untuk memberikan informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu tentang kondisi keuangan perusahaan kepada para pengguna informasi, seperti investor, kreditur, dan pihak internal perusahaan.
Untuk dapat menggunakan SIAK dengan efektif, diperlukan pemahaman tentang siklus manfaat pemakai, asumsi dasar, dan prinsip yang menjadi dasar dari SIAK. Berikut ini akan dijelaskan secara detail mengenai pengertian siklus manfaat pemakai, asumsi dasar, serta prinsip dari SIAK.
Siklus Manfaat Pemakai
Siklus manfaat pemakai merupakan alur informasi yang terjadi dalam SIAK, dimulai dari pengumpulan data, pengolahan data, hingga penyajian informasi keuangan kepada para pemakai informasi. Siklus manfaat pemakai terdiri dari beberapa tahapan penting, yaitu:
1. Identifikasi kebutuhan informasi
Siklus manfaat pemakai dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh para pemakai. Kebutuhan informasi ini berbeda-beda tergantung dari jenis pemakai informasi. Misalnya, investor membutuhkan informasi tentang potensi keuntungan dan risiko investasi, sedangkan kreditur membutuhkan informasi tentang kemampuan perusahaan untuk membayar hutang.
2. Pengumpulan data
Setelah kebutuhan informasi diidentifikasi, tahap selanjutnya adalah pengumpulan data. Data yang dikumpulkan harus akurat dan lengkap, sehingga informasi yang dihasilkan dapat dipercaya oleh para pemakai. Data dapat diperoleh dari berbagai sumber, seperti transaksi keuangan, dokumen perusahaan, dan laporan keuangan.
3. Pengolahan data
Tahap selanjutnya adalah pengolahan data. Data yang dikumpulkan harus diolah sehingga dapat menghasilkan informasi yang relevan dan bermanfaat bagi pemakai. Pengolahan data dapat dilakukan dengan menggunakan software akuntansi atau dengan cara manual.
4. Penyajian informasi
Setelah data diolah, tahap selanjutnya adalah penyajian informasi. Informasi yang disajikan harus disusun dengan cara yang mudah dimengerti oleh para pemakai. Informasi dapat disajikan dalam bentuk laporan keuangan, grafik, atau tabel.
5. Evaluasi dan pengawasan
Tahap terakhir adalah evaluasi dan pengawasan. Pada tahap ini, informasi yang disajikan dievaluasi untuk memastikan bahwa informasi tersebut akurat dan relevan. Selain itu, juga dilakukan pengawasan terhadap pengolahan data agar tidak terjadi kesalahan atau kecurangan dalam pengolahan data.
Asumsi Dasar SIAK
Terdapat beberapa asumsi dasar yang menjadi dasar dari SIAK, yaitu:
1. Asumsi entitas
Asumsi ini menyatakan bahwa perusahaan dianggap sebagai entitas yang terpisah dari pemiliknya. Artinya, transaksi keuangan perusahaan harus dipisahkan dari transaksi keuangan pemilik perusahaan.
2. Asumsi periode waktu
Asumsi ini menyatakan bahwa transaksi keuangan perusahaan harus dilaporkan dalam periode waktu tertentu, seperti bulanan, triwulan, atau tahunan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pemakai informasi dalam memahami kondisi keuangan perusahaan secara berkala.
3. Asumsi biaya historis
Asumsi ini menyatakan bahwa nilai aset dan liabilitas perusahaan harus dicatat berdasarkan biaya historis, yaitu biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh aset atau liabilitas tersebut. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa nilai aset dan liabilitas perusahaan tidak diinflasi oleh perubahan nilai pasar.
Prinsip SIAK
Terdapat beberapa prinsip yang harus diperhatikan dalam penggunaan SIAK, yaitu:
1. Prinsip akuntansi
Prinsip akuntansi merupakan standar yang harus dipatuhi dalam melakukan pengolahan data keuangan dan akuntansi. Prinsip akuntansi terdiri dari beberapa standar, seperti standar akuntansi keuangan dan standar pelaporan keuangan.
2. Prinsip keandalan
Prinsip keandalan menyatakan bahwa informasi yang disajikan harus dapat dipercaya oleh para pemakai. Informasi yang disajikan harus akurat, relevan, dan tepat waktu.
3. Prinsip keterbukaan
Prinsip keterbukaan menyatakan bahwa informasi yang disajikan harus transparan dan mudah diakses oleh para pemakai. Informasi harus disajikan dengan cara yang mudah dimengerti dan jelas.
4. Prinsip konsistensi
Prinsip konsistensi menyatakan bahwa informasi yang disajikan harus konsisten dari waktu ke waktu. Hal ini bertujuan untuk memudahkan para pemakai dalam membandingkan kondisi keuangan perusahaan dari waktu ke waktu.
Kesimpulan
Sistem informasi akuntansi keuangan (SIAK) merupakan sistem informasi yang digunakan dalam pengolahan data keuangan dan akuntansi di suatu perusahaan. Untuk dapat menggunakan SIAK dengan efektif, diperlukan pemahaman tentang siklus manfaat pemakai, asumsi dasar, dan prinsip yang menjadi dasar dari SIAK. Siklus manfaat pemakai terdiri dari beberapa tahapan penting, yaitu identifikasi kebutuhan informasi, pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, dan evaluasi dan pengawasan. Asumsi dasar SIAK terdiri dari asumsi entitas, asumsi periode waktu, dan asumsi biaya historis. Prinsip SIAK terdiri dari prinsip akuntansi, prinsip keandalan, prinsip keterbukaan, dan prinsip konsistensi.
