Jika Anda berencana untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, maka Anda perlu menulis surat resign untuk memberi tahu atasan Anda tentang keputusan Anda. Surat resign adalah dokumen resmi yang perlu Anda siapkan dengan cermat dan hati-hati agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Apa itu Surat Resign?
Surat resign adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan bahwa seorang karyawan akan meninggalkan posisinya di perusahaan. Surat resign biasanya diserahkan kepada atasan langsung atau ke departemen sumber daya manusia (SDM).
Surat resign perlu ditulis dengan hati-hati agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau kesalahpahaman antara karyawan dan atasan. Ini juga akan membantu Anda untuk memastikan bahwa Anda meninggalkan posisi Anda dengan baik dan memberikan kesan yang baik terhadap perusahaan.
Beberapa Alasan Mengapa Karyawan Mengajukan Surat Resign
Ada beberapa alasan mengapa karyawan mengajukan surat resign, di antaranya:
- Karyawan ingin pindah ke perusahaan lain yang menawarkan gaji lebih tinggi atau lingkungan kerja yang lebih baik.
- Karyawan ingin mencari pekerjaan di bidang yang berbeda atau ingin berkarir di bidang lain.
- Karyawan tidak puas dengan pekerjaan atau lingkungan kerja di perusahaan saat ini.
- Karyawan ingin fokus pada studi atau pengembangan pribadi.
- Karyawan memiliki masalah kesehatan atau keluarga yang perlu diatasi.
Cara Menulis Surat Resign yang Baik dan Benar
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menulis surat resign yang baik dan benar:
1. Tetapkan Tanggal Pengunduran Diri
Pertama-tama, tentukan tanggal terakhir Anda bekerja di perusahaan. Ini perlu dilakukan agar perusahaan dapat mempersiapkan pengganti Anda dan memastikan bahwa tidak ada pekerjaan yang tertunda atau terlantar setelah Anda pergi.
2. Tulis Bagian Pembuka
Bagian pembuka surat resign perlu mencantumkan informasi pribadi Anda, termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Selain itu, berikan informasi tentang posisi yang Anda pegang di perusahaan dan departemen tempat Anda bekerja.
3. Berikan Alasan untuk Pengunduran Diri
Setelah bagian pembuka, jelaskan alasan Anda untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Ini penting agar perusahaan dapat memahami situasi Anda dan mengetahui apakah ada masalah yang perlu diatasi.
Anda tidak perlu memberikan rincian yang terlalu banyak tentang alasan Anda untuk mengundurkan diri, tetapi pastikan untuk memberikan penjelasan yang jelas dan jujur tentang keputusan Anda.
4. Berikan Ucapan Terima Kasih
Sampaikan ucapan terima kasih pada perusahaan dan atasan Anda atas kesempatan yang diberikan kepada Anda untuk bekerja di perusahaan selama ini. Ini akan memberikan kesan yang baik pada perusahaan dan meningkatkan hubungan Anda dengan mantan atasan Anda.
5. Berikan Informasi Kontak
Berikan informasi kontak Anda seperti nomor telepon atau alamat email di akhir surat. Ini akan membantu perusahaan menghubungi Anda jika ada hal yang perlu dibicarakan setelah Anda meninggalkan posisi Anda.
Contoh Surat Resign Karyawan
Berikut adalah contoh surat resign karyawan:
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: John Doe
Jabatan: Manager HRD
Departemen: Human Resources
Dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi Manager HRD di PT ABC.
Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena saya mendapat tawaran untuk bekerja di perusahaan lain yang menawarkan gaji yang lebih tinggi dan kesempatan yang lebih baik untuk pengembangan karir saya.
Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih saya kepada perusahaan dan atasan saya atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT ABC selama ini. Saya akan selalu menghargai pengalaman dan pelajaran yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.
Saya berharap perusahaan dan atasan saya dapat memahami keputusan saya untuk mengundurkan diri dan dapat mempersiapkan pengganti saya dengan baik. Saya siap membantu dalam proses pergantian dan akan bekerja dengan baik sampai hari terakhir saya bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih banyak atas perhatian dan kerjasamanya selama ini.
Hormat saya,
John Doe
Kesimpulan
Menulis surat resign karyawan adalah langkah penting dalam mengundurkan diri dari pekerjaan. Pastikan untuk menulis surat resign dengan hati-hati dan jelas agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menulis surat resign yang baik dan benar serta menghindari masalah di kemudian hari.
