Surat permohonan narasumber adalah surat yang digunakan untuk meminta seseorang menjadi narasumber dalam suatu acara atau kegiatan. Narasumber adalah orang yang memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang tertentu yang dapat memberikan informasi atau penjelasan kepada peserta acara atau kegiatan.
Langkah-langkah Membuat Surat Permohonan Narasumber
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat permohonan narasumber:
- Tentukan tujuan surat
- Tentukan tema acara
- Tentukan narasumber yang akan diundang
- Buat surat permohonan
- Sebar surat permohonan
Sebelum membuat surat, tentukan terlebih dahulu tujuan surat tersebut. Apakah untuk seminar, workshop, atau acara lainnya.
Tentukan juga tema atau topik acara yang akan diadakan. Hal ini berguna untuk menentukan siapa narasumber yang tepat untuk diundang.
Tentukan narasumber yang akan diundang sesuai dengan tema acara dan kebutuhan peserta. Pastikan narasumber yang diundang memiliki pengetahuan dan pengalaman yang cukup dalam bidang tersebut.
Setelah menentukan narasumber yang akan diundang, buat surat permohonan narasumber yang berisi informasi tentang acara, tema acara, dan detail lainnya seperti waktu dan tempat acara.
Setelah surat permohonan selesai dibuat, sebarkan surat tersebut ke narasumber yang dituju. Pastikan juga untuk memberikan waktu yang cukup bagi narasumber untuk mempertimbangkan undangan tersebut.
Contoh Format Surat Permohonan Narasumber
Berikut adalah contoh format surat permohonan narasumber:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Kota, Kode Pos]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Narasumber]
[Jabatan/Nama Institusi]
[Alamat Institusi]
[Kota, Kode Pos]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka mengadakan acara [Nama Acara], kami dari [Nama Perusahaan/Organisasi] membutuhkan narasumber yang dapat memberikan pengetahuan dan pengalaman dalam bidang [Tema Acara].
Dengan ini, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menjadi narasumber pada acara kami. Acara tersebut akan diselenggarakan pada:
Tanggal: [Tanggal Acara]
Waktu: [Waktu Acara]
Tempat: [Lokasi Acara]
Kami sangat mengharapkan partisipasi dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada acara kami. Apabila Bapak/Ibu/Saudara bersedia untuk menjadi narasumber pada acara tersebut, mohon konfirmasi kehadiran melalui nomor telepon atau email yang tercantum di bawah ini:
[Nomor Telepon]
[Email]
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
Kesimpulan
Surat permohonan narasumber sangat penting untuk meminta seseorang menjadi narasumber dalam suatu acara atau kegiatan. Dalam membuat surat tersebut, pastikan untuk menentukan tujuan surat, tema acara, narasumber yang akan diundang, dan sebar surat permohonan ke narasumber yang dituju. Gunakan contoh format surat permohonan narasumber sebagai panduan untuk membuat surat permohonan Anda.
